Notes interface voor datumprikker

Voor het makkelijk plannen van een vergadering binnen uw organisatie met interne, maar ook met externe personen, hebben we in samenwerking met de makers van datumprikker.nl (cally.com) een Notes applicatie ontwikkeld. Hiermee kan een Notes gebruiker eenvoudig vanuit de client de email-adressen van personen en groepen selecteren. In de praktijk heeft men immers daar de diverse contacten al opgeslagen.

Vanuit Notes geeft men het onderwerp en de beschrijving op en vervolgens kunnen de genodigden worden geselecteerd. Er kunnen natuurlijk meerdere data worden voorgesteld, zodat op basis van de beschikbaarheid die de genodigden zelf als voorkeur aangeven, uiteindelijk de meest optimale datum en locatie kan worden geselecteerd.

Neem contact met ons op om deze mogelijkheid ook vanuit uw eigen omgeving te gebruiken. Tevens is het mogelijk om deze oplossing te implementeren in bestaande Notes applicaties.

		Stap 1 Vanuit Notes wordt de planner geopend. De naam en het email adres van de huidige Notes gebruiker is automatisch al ingevuld.
		Stap 2 Selecteer data waaruit de genodigden hun voorkeur kunnen aangeven.
		Stap 3 Selecteer vanuit Notes de contacten of, nog makkelijker: de groepen. En rond daarna de uitnodigingen af via de datumprikker site.

Maatwerk

Naast de mogelijkheid om bijvoorbeeld een eigen logo toe te voegen, zijn diverse aanpassingen of uitbreidingen in de layout en de stappen bespreekbaar.
Ook integratie in andere Notes applicaties behoort tot de mogelijkheden. Maatwerk op basis van dit concept is dus geen probleem.